Disponível para Presidente (admin) e Tesoureiro.

A página Fluxo de Aprovações define quem pode aprovar reembolsos e pedidos de pagamento da OSC, e quantos votos são necessários para aprovar. Acessada por Configurações → Fluxo de Aprovações (a URL é /configuracoes/aprovacoes).

Configurações — Fluxo de Aprovações Configurações — Fluxo de aprovações

💡 Por que isso importa

Em OSC sem regra clara de aprovação, ou ninguém aprova nada (e despesas acontecem por inércia, sem controle) ou todo mundo aprova tudo (e a aprovação vira carimbo automático, sem real avaliação). O fluxo bem configurado define exatamente quem tem mandato para autorizar saída de dinheiro, quantos precisam concordar, e como o sistema lida com casos atípicos (auto-aprovação, situações onde o solicitante é também aprovador). Isso protege a OSC de gastos não autorizados e protege os aprovadores de questionamento futuro.

A página tem duas abas: Pagamentos e Reembolsos (reembolsos e pedidos de pagamento, com regras próprias mas a mesma lógica) e Projetos (aprovação de abertura e encerramento de projetos). As seções abaixo descrevem a aba de Pagamentos e Reembolsos; a aba de Projetos é descrita no fim.

Aprovações necessárias (quórum)

Define quantos votos positivos são necessários para aprovar:

  • 1 voto — um aprovador elegível decide. Mais ágil; típico de OSC menor ou despesas de menor valor.
  • 2 votos — duas pessoas precisam aprovar. Mais controle; típico de OSC maior ou quando há regra estatutária de aprovação dupla.

📖 Conceito · Quórum 2 e aprovação parcial

Com quórum 2, depois do primeiro voto positivo, o reembolso ou pedido entra em “Aguardando aprovação parcial” — os outros aprovadores elegíveis recebem notificação de que falta um voto. Quando o segundo voto positivo chega, o status muda para Aprovado. Se um aprova e outro rejeita, prevalece a rejeição (princípio conservador: na dúvida, não autoriza).

Papéis elegíveis para aprovar

Lista de papéis que podem votar em aprovações. Default: Presidente e Tesoureiro.

A OSC pode optar por incluir outros papéis (Coordenador de Projeto, por exemplo) ou restringir (apenas Presidente). Depende da governança estatutária e da maturidade operacional.

Pessoas específicas como aprovadores

Além dos papéis, você pode adicionar pessoas individuais como aprovadores — independentemente do papel atual delas. Útil para casos como:

  • Conselheiro fiscal que não é tesoureiro mas precisa avaliar despesas
  • Membro do comitê de finanças que aprova compras acima de certo valor
  • Pessoa em transição entre papéis que precisa manter capacidade de aprovação temporariamente

✓ Dica · Use papéis primeiro, exceções como exceções

A regra de “papéis aprovadores” cobre 95% dos casos da maioria das OSCs. Pessoas específicas são o mecanismo de exceção — use com parcimônia. Lista de aprovadores individuais com 8 nomes é sintoma de governança confusa: ou simplifique para papéis bem definidos, ou ajuste papéis no Cadastro de Usuários para cobrir esses casos.

Quem pode solicitar pedidos de pagamento

Define quais papéis podem criar pedidos de pagamento. Default: Presidente, Tesoureiro, Coordenador de Projeto.

Voluntários não podem criar pedidos de pagamento (só reembolsos), por princípio: pedido de pagamento implica usar dinheiro da OSC, e voluntário sem papel específico não tem mandato para isso.

📖 Conceito · Solicitante nunca aprova o próprio pedido

Independentemente da configuração de papéis aprovadores, o Bússola bloqueia automaticamente o solicitante de votar no próprio reembolso ou pedido — a aprovação é gesto de controle externo, faz sentido apenas se alguém diferente do solicitante revisa. A exceção é quando o solicitante é o único aprovador elegível (OSC muito pequena); aí o Bússola permite a auto-aprovação mas marca explicitamente no audit log como self_approved para revisão futura.

Aprovação de projetos (aba Projetos)

Fluxo de aprovação de projetos Aba Projetos — quem aprova a abertura e o encerramento de projetos

A aba Projetos define quem pode aprovar a abertura e o encerramento de um projeto — os dois “portões” do ciclo de vida do módulo de Projetos. Diferente de pagamentos e reembolsos, aqui não há quórum (a aprovação é de uma pessoa elegível); você define:

  • Papéis elegíveis para aprovar projetos — default: Presidente e Tesoureiro.
  • Pessoas específicas como aprovadores — membros individuais, independentemente do papel. Membros somente leitura no módulo (Comissão Fiscal, Dirigente) não podem ser aprovadores de projeto.
  • Permitir auto-aprovação — quando ligado, o próprio solicitante pode aprovar a abertura ou o encerramento apenas se for o único aprovador elegível da OSC (mesma lógica conservadora dos demais fluxos: a auto-aprovação fica registrada na auditoria).

💡 Por que isso importa

Os dois portões dão governança ao projeto sem engessar o dia a dia: aprovar a abertura é a diretoria concordando com o escopo e o orçamento; aprovar o encerramento é reconhecer que o projeto acabou, com aquele resultado e aquela prestação de contas. Entre os dois, a equipe trabalha com autonomia.

Boas práticas

✓ Dica · Comece simples, complique conforme cresce

OSC com 5 pessoas: quórum 1, Presidente + Tesoureiro como aprovadores. Decisão rápida, controle suficiente para o porte. Quando a OSC crescer para 20+ pessoas ou começar a movimentar valores maiores, então sim subir para quórum 2 e ampliar a lista de aprovadores. Quórum 2 numa OSC de 5 pessoas vira fricção sem ganho real de controle.

⚠️ Atenção · Mudanças aqui se aplicam a partir de agora, não retroativamente

Reembolsos e pedidos já aprovados ficam como estavam. A nova configuração só afeta solicitações futuras. Se você quer alterar uma aprovação passada (ex: para revisar uma autorização questionável), use o mecanismo de estorno em Movimentações para reverter o lançamento financeiro correspondente, sem mexer no histórico de aprovações.

Por onde seguir

  • Configurações → Usuários — onde os papéis são atribuídos aos membros.
  • Reembolsos e Pedidos de Pagamento — onde o fluxo configurado aqui é aplicado.
  • Projetos — onde a aprovação de abertura e encerramento configurada na aba Projetos é aplicada.
  • Papéis e Permissões — para visão geral de quem pode fazer o quê.