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A página Categorias organiza as categorias contábeis e os centros de custo da OSC — o esqueleto da sua contabilidade gerencial.

Configurações — Categorias Configurações — Categorias e centros de custo

💡 Por que isso importa

Categoria é o que faz o relatório financeiro fazer sentido. Sem categoria, você tem 200 lançamentos no mês e nenhuma resposta sobre “para onde vai o dinheiro?”. Com categoria ruim (inconsistente, duplicada, vaga), o relatório engana mais do que ajuda. Com categoria boa (enxuta, consistente, semântica), o relatório responde sozinho — você vê em 30 segundos quanto a OSC gastou com aluguel, quanto com material, quanto recebeu de doação, quanto de mensalidade. Tempo investido em organizar categorias é o investimento de melhor retorno que uma OSC pode fazer no Bússola.

A página tem 3 abas: Receitas, Despesas e Centros de custo.

Receitas

Categorias para classificar entradas financeiras. Exemplos típicos de OSC:

  • Doações
  • Mensalidades de associados
  • Subvenções e editais
  • Arrecadação de eventos
  • Venda de produtos (lojinha)
  • Patrocínio
  • Rendimentos financeiros

Despesas

Categorias para classificar saídas. Exemplos:

  • Aluguel
  • Conta de luz, água, internet
  • Material didático
  • Material de escritório
  • Combustível e transporte
  • Alimentação
  • Salários e encargos
  • Manutenção
  • Marketing e comunicação

Centros de custo

📖 Conceito · Categoria vs Centro de custo

Categoria classifica a natureza do lançamento (o que foi gasto/recebido): “aluguel”, “doação”, “combustível”. Centro de custo classifica a origem ou destino organizacional: “Sede”, “Filial Norte”, “Coordenação de Eventos”, “Diretoria de Comunicação”. Os dois são independentes — um lançamento pode ter categoria “Combustível” e centro de custo “Filial Norte” simultaneamente. Centro de custo é opcional na maioria dos lançamentos; categoria é (quase sempre) obrigatória.

OSC pequena geralmente não precisa de centros de custo. OSC com múltiplas frentes operacionais (sede + filiais; várias coordenações; diretorias com orçamentos separados) ganha muito ao usar.

Template de categorias

Para começar rapidamente, clique em Aplicar template. O Bússola tem modelos prontos por tipo de OSC — há templates para Grupo Escoteiro, Associação, Instituto, Fundação, ONG, Coletivo e Cooperativa, cada um com as categorias de receita e despesa típicas daquele perfil. Escolha o modelo mais próximo da sua organização; aplicar o template importa as categorias do modelo para a sua OSC, sem apagar o que você já tinha.

✓ Dica · Comece com template, depois afine

Você nunca acerta a lista perfeita de categorias na primeira tentativa. Comece com um template próximo ao perfil da sua OSC, opere por 1-2 meses, e ajuste o que não bater com sua realidade: renomeie categorias confusas, una categorias que viraram redundantes, crie categoria nova quando 5+ lançamentos foram para “Outros”. Lista enxuta vence lista exaustiva — categoria que aparece 2× no ano não vale ter como categoria separada.

⚠️ Atenção · Cuidado ao renomear categoria em uso

Renomear uma categoria atinge retroativamente todos os lançamentos que já a usavam — eles passam a aparecer com o novo nome em relatórios e listagens. Geralmente isso é o que você quer (ajustou o nome para algo mais claro), mas pense duas vezes antes de renomear uma categoria que já foi referenciada em prestação de contas externa.

Hierarquia de categorias

O Bússola suporta categorias-mãe com sub-categorias — útil para agrupar afins sem perder granularidade. Exemplo:

  • Loja Virtual (categoria-mãe)
    • Camisetas
    • Canecas
    • Doações pelo site

O modo automático de integração com WooCommerce (em Configurações → Organização) usa exatamente esse padrão: cria sub-categorias sob a categoria-mãe escolhida para cada categoria do WC.

Por onde seguir

  • Movimentações — onde as categorias aparecem nos formulários de novo lançamento e nos filtros da lista.
  • Reembolsos e Pedidos de Pagamento — onde as categorias de despesa são usadas para classificar as solicitações.
  • Configurações → Organização → Integrações — onde a categoria-mãe do WooCommerce é configurada.