Bem-vindo ao Bússola Financeira. Esta página te leva do “primeiro e-mail de convite” até “operando o sistema com segurança” em poucos minutos.

💡 Acabou de criar a organização?

Se você é quem criou ou assumiu a OSC, há um roteiro próprio para preparar a organização (dados, contas, categorias, fluxo de aprovação e usuários) antes de começar a operar: veja Primeiros Passos da Organização.

Tela de login Tela de login do Bússola Financeira

💡 Por que isso importa

Em OSC, o início do uso de um sistema novo é o momento que mais gera atrito — gente abandona software por causa de configuração inicial confusa, mesmo quando o produto é bom. Estes primeiros passos foram desenhados para serem simples, sem armadilha e sem decisão que dependa de conhecimento técnico. Se algo não fizer sentido, abra um pedido de feedback (botão na navegação) — sua dúvida ajuda a melhorar este manual.

Como funciona o acesso

A entrada no Bússola é por convite, não por cadastro aberto. Isso garante que sua OSC mantém controle de quem entra. Quando o administrador (geralmente o presidente da OSC) cadastra você no sistema, você recebe um e-mail com link de configuração da conta.

📖 Conceito · Múltiplas organizações na mesma conta

Sua conta no Bússola é única e atrelada ao seu e-mail, mas você pode ser membro de várias OSCs simultaneamente. Útil para quem é voluntário em mais de um grupo, contador que atende várias OSCs, dirigente que participa de federação e grupo local. Use o seletor de organização no topo da tela para alternar — a tela inteira reage à OSC ativa, mostrando os dados dela.

Primeiro acesso (via convite)

  1. Abra o e-mail de convite enviado pelo administrador da sua organização (assunto começa com “Bússola Financeira”).
  2. Clique no link Configurar minha conta.
  3. Preencha nome completo e defina uma senha (mínimo 8 caracteres) — ou clique Continuar com Google para usar conta Google.
  4. Leia e aceite a Política de Privacidade e os Termos de Uso (ambos disponíveis em docs.bf.rit.org.br).
  5. Clique em Concluir.

Após o primeiro acesso, você cai direto no Painel da sua organização.

Criar conta por conta própria

Além do convite, é possível iniciar uma conta por conta própria pelo link “Criar agora” na tela de login (por exemplo, para propor o cadastro da sua OSC ou pedir vínculo a uma organização existente). Nesse caminho, antes de definir a senha:

  1. Informe seu e-mail.
  2. No passo “Confirme seu e-mail”, clique para enviar o código de 6 dígitos que chega na sua caixa de entrada e digite-o (há botão para reenviar, com uma breve espera entre envios). Confira a caixa de spam se não chegar.
  3. Defina nome e senha, aceite a Política de Privacidade e os Termos de Uso e conclua.

🔒 Por que o código?

A confirmação por e-mail garante que só quem realmente controla aquele endereço cria a conta e define a senha. Se você já tem conta, o sistema te direciona para o login em vez de criar outra — use “Esqueci a senha” se precisar.

Entrar na plataforma depois disso

Na tela de login você pode:

  • Continuar com Google — se cadastrou via Google no primeiro acesso (mais rápido, sem digitar senha)
  • E-mail e senha — credenciais definidas no primeiro acesso
  • Esqueci a senha — se esqueceu, clique aqui e siga as instruções por e-mail

Acesse em: bf.rit.org.br

⚠️ Atenção · Senha forte, sempre

O Bússola tem dados financeiros da sua OSC — conta bancária, CPFs, comprovantes, valores. Use senha forte e única (não reaproveite a do e-mail pessoal). Considere usar gerenciador de senhas. O Bússola usa criptografia em dados sensíveis (CPF, RG são cifrados em repouso), mas a primeira linha de defesa é o controle do seu acesso.

Aceite da política e dos termos

Na primeira vez que você acessa, ou quando a Política de Privacidade ou os Termos de Uso são atualizados, aparece uma tela solicitando o aceite dos dois documentos. Este passo é obrigatório e o Bússola não libera o uso até que você aceite ambos.

Tela de aceite dos documentos legais Tela de aceite — cada documento tem seu link para leitura, um resumo do “o que mudou” e uma confirmação própria; o botão Continuar só habilita com os dois marcados

Cada documento é versionado: o link abre exatamente a versão vigente (por exemplo, docs.bf.rit.org.br/privacidade/1.0/) e o seu aceite fica registrado apontando para a versão que você leu — uma garantia de que dá para saber, no futuro, qual texto cada pessoa aceitou. Quando uma nova versão exige novo consentimento, esta tela reaparece no próximo acesso, com o resumo das mudanças.

Acompanhe atualizações em Política de Privacidade e Termos de Uso.

A barra de navegação no topo é o seu mapa:

Item O que é
Painel Visão consolidada de saldos e pendências
Movimentações Receitas, despesas e transferências
Pagamentos e Reembolsos Pedidos de pagamento e reembolsos, em abas
Projetos Gestão de projetos (em construção)
Relatórios Relatórios gerenciais — Visão Geral, Receitas, Despesas, Atenção e Previsão

À direita da TopNav ficam, em ordem:

  • Botão Feedback — para enviar sugestão ou reportar problema à equipe RIT
  • Seletor de organização — alterna entre OSCs em que você é membro
  • Botão Superadmin — só visível para administradores de plataforma RIT
  • ⚙️ Engrenagem — atalho para Configurações da organização, só visível para admin e tesoureiro
  • Avatar do usuário — menu com Meu perfil e Sair

📖 Conceito · Perfil x Configurações

Há uma distinção importante: Perfil é seu (dados pessoais, foto, dados para reembolso, preferências de notificação) — acessado pelo menu do avatar, na rota /perfil, disponível a qualquer usuário. Configurações é da organização (usuários, contas bancárias, categorias, fluxo de aprovações, integrações) — acessado pelo ícone de engrenagem, restrito a admin e tesoureiro. Não há confusão entre os dois.

Seu roteiro recomendado nos primeiros 30 minutos

  1. Acesse o Painel — entenda saldos e pendências da sua OSC
  2. Vá em Meu Perfil (menu do avatar) — confira nome/foto, configure número de WhatsApp e Telegram para receber notificações, configure dados para reembolso (PIX/TED) se você vai pedir reembolsos
  3. Configure preferências de notificação — escolha quais eventos receber por quais canais na matriz da seção Notificações do Perfil
  4. Explore Movimentações — abra a lista, aplique filtros, veja como o sistema mostra a saúde financeira
  5. Se você é admin — entre em Configurações da Organização (ícone de engrenagem) e revise dados da OSC, contas bancárias, categorias

O que cada papel pode fazer

A explicação detalhada de papéis e permissões está em Papéis e Permissões. Resumo rápido:

  • Presidente (admin) — tudo: configurações, usuários, aprovações, lançamentos
  • Tesoureiro — lançamentos, aprovações, confirmação de pagamentos, cadastro de contas e categorias
  • Diretor — supervisão de diretoria: vê movimentações, relatórios e projetos sem operar nem aprovar; pode solicitar reembolso próprio
  • Coordenador de Projeto — solicitar pagamentos e reembolsos, ver movimentações
  • Voluntário — solicitar os próprios reembolsos, ver o painel
  • Comissão Fiscal — leitura ampla de todos os dados financeiros (movimentações, reembolsos, pedidos, auditoria) sem operar nem aprovar; pode solicitar reembolso próprio

Um usuário pode acumular mais de um papel na mesma OSC (ver Múltiplos papéis).

Onde pedir ajuda

  • Botão Feedback dentro do Bússola — envia mensagem direto para a equipe RIT
  • Este manual em docs.bf.rit.org.br — sempre tem a versão mais recente
  • Novidades (novidades) — para saber o que foi adicionado em cada versão
  • E-mail dpo@rit.org.br — para questões de privacidade ou LGPD

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