Caça-diferenças

Toda OSC, uma hora ou outra, se depara com aquela pergunta incômoda: “por que o saldo que o sistema mostra não é igual ao que está no meu banco?”. O Caça-diferenças existe para responder isso em segundos. Você informa o saldo final que vê no extrato do banco, e o RIT360 Financeiro calcula a diferença para o saldo registrado e aponta as causas mais prováveis — com sugestões de correção em um clique.

💡 Por que isso importa

Uma diferença de saldo raramente é “erro do sistema” — quase sempre é um lançamento duplicado, um pagamento que ainda não foi registrado, ou algo lançado na conta errada. Descobrir qual é, no meio de dezenas de movimentações, costuma tomar uma tarde inteira de conferência linha a linha. O Caça-diferenças faz esse trabalho de detetive por você: em vez de procurar no escuro, você recebe uma lista curta e ordenada de hipóteses, da mais provável para a menos provável. Conta conferida é prestação de contas tranquila e fechamento contábil sem sustos.

📖 Conceito · Conciliação pelo saldo vs. pelo extrato

O RIT360 Financeiro oferece mais de um jeito de conferir uma conta contra o banco. O Conciliar extrato parte de um arquivo OFX (baixado do internet banking) e casa cada linha do extrato com os lançamentos do sistema — é o mais completo, e marca cada lançamento individualmente na coluna Conferido. Quem confere o extrato na tela do banco, sem baixar arquivo, pode marcar o mesmo lançamento como conferido pela conciliação manual. Já o Caça-diferenças parte só do saldo final que você lê na tela do banco, sem precisar de arquivo nenhum — é a conferência rápida “pelo número”, pela conta inteira, não lançamento a lançamento. Use o que couber ao que você tem em mãos; todos levam ao mesmo lugar: sua conta batendo com o banco.

Como abrir

Na tela de Movimentações, o cartão Contas fica no topo, com uma linha por conta. Ao fim da linha de cada conta há um ícone de lupa 🔎. Clique na lupa da conta que você quer conferir.

Ícone de lupa na linha de cada conta

📝 Nota

A lupa aparece em cada conta (contas correntes, poupança, caixa e também cartões de crédito — útil para conferir a fatura, especialmente com compras internacionais, onde a cotação da moeda gera pequenas diferenças). Só o Líquido (o consolidado de todas as contas, no rodapé do cartão) não tem lupa, porque o Caça-diferenças trabalha uma conta por vez.

Passo a passo

  1. Clique na lupa 🔎 na linha da conta.
  2. No painel que abre, informe o Saldo do banco — o valor final que aparece no extrato ou no app do seu banco — e a Data de referência (por padrão, hoje).

    Painel do Caça-diferenças com o saldo do app e a data de referência

  3. O RIT360 Financeiro mostra na hora o saldo do app naquela data e a diferença (saldo do banco menos saldo do app). Abaixo, aparece a lista de hipóteses.

💡 Dica · saldo negativo (cheque especial ou fatura de cartão)

Se a conta está no vermelho (cheque especial) ou você está conferindo a fatura de um cartão, informe o saldo negativo usando o sinal de “−” antes do valor (ex.: −1.500,00). O cálculo considera o sinal corretamente.

Entendendo as hipóteses

O Caça-diferenças lista as causas prováveis ordenadas — as que fecham exatamente a diferença vêm primeiro; “faltante” vem por último. Cada hipótese traz um nível de confiança e, quando é seguro, um botão de ação.

Lista de hipóteses ranqueadas com ações de um clique

Hipótese O que significa Ação sugerida
Explica a diferença Existe um lançamento cujo valor bate exatamente com a diferença. Excluir lançamento (se ele não deveria existir).
Duplicata Dois lançamentos iguais (mesmo valor, datas próximas, descrição parecida) — provável lançamento em dobro. Excluir duplicata (remove a segunda cópia).
Pode estar na conta errada Um lançamento de outra conta que, se movido para esta, fecharia a diferença. Mover para esta conta.
Dois lançamentos combinados A soma de dois lançamentos explica a diferença. Destaca os dois para você conferir.
Valor quase igual Um lançamento com valor próximo — pode ter sido digitado errado. Abrir lançamento para revisar.
Provável lançamento faltando Nada no sistema explica a diferença — provavelmente há algo no extrato que ainda não foi registrado. Criar lançamento (já pré-preenchido com o valor e a data).

Aplicando uma correção

As ações acontecem em um clique e, logo depois, a diferença é recalculada automaticamente para você ver o efeito.

  • Mover para esta conta — troca a conta do lançamento. É reversível (você pode movê-lo de volta a qualquer momento pela edição do lançamento).
  • Excluir lançamento / Excluir duplicata — remove o lançamento de forma permanente. Por isso, essa ação:
    • só aparece para quem tem permissão de excluir movimentações (tesoureiro, presidente ou papel equivalente);
    • sempre pede uma confirmação deixando claro que é definitiva.
  • Abrir lançamento / Criar lançamento — atalhos que levam você à tela de edição ou de criação (já pré-preenchida), sem alterar nada sozinhos.

⚠️ Atenção

A exclusão é definitiva e não tem “desfazer”. Se você não tem certeza de que o lançamento é mesmo indevido, prefira Abrir lançamento e conferir antes. Uma duplicata real (o mesmo pagamento lançado duas vezes) é segura de excluir; um lançamento legítimo que só “por acaso” tem o valor da diferença, não.

Quando está tudo certo

Se o saldo do banco que você informou bate com o do sistema, o Caça-diferenças mostra a diferença R$ 0,00 e a mensagem “Tudo certo — o saldo do app bate com o do banco nessa data”. Conta conferida. ✅

Mensagem de conta conferida, com diferença zero

Dicas

  • Confira uma conta por vez, na data do extrato. Se o seu extrato é do fim do mês, use essa data de referência — assim o saldo do app considera só o que já tinha acontecido até lá.
  • Comece pela hipótese do topo. A lista já vem ordenada pela probabilidade de fechar a diferença.
  • Diferença pequena e “redonda”? Costuma ser digitação (um valor trocado) — a hipótese “valor quase igual” ajuda a achar.
  • Diferença que não fecha com nada? Provavelmente falta registrar um lançamento que está no extrato (tarifa bancária, rendimento, uma doação que caiu direto na conta). Use Criar lançamento.